CVR-registrering: trin og oplysninger til nye virksomheder

Hvad er et CVR-nummer – og hvornår skal du bruge det?

CVR er Det Centrale Virksomhedsregister – statens register med grundoplysninger om alle registrerede virksomheder i Danmark. Erhvervsstyrelsen administrerer det. Et CVR-nummer er et unikt, ottecifret identifikationsnummer, der identificerer den enkelte virksomhed og forhindrer forveksling med andre.

Nummeret bruges i alle officielle sammenhænge: kontakt med offentlige myndigheder, fakturaer, kontrakter og erhvervsforsikringer. Det bruges også over for banken og til skat og moms. Uden CVR-nummer kan du ikke oprette bankkonto, fakturere kunder eller indberette moms korrekt.

Du skal typisk have CVR-nummer, hvis du driver virksomhed i Danmark: sælger varer eller ydelser for at tjene penge, skal momsregistreres, ansætter medarbejdere eller opretter et selskab som ApS eller A/S.

Vælg virksomhedsform inden registrering

Vælg virksomhedsform, før registreringen begynder, da du skal angive den på Virk.dk. Hver form har egne krav, skatteregler og ansvarsniveauer. Valget påvirker din hæftelse og de dokumenter, du skal kunne fremlægge.

Enkeltmandsvirksomhed er enklest: hurtig og gratis at oprette, men ejeren hæfter personligt for gælden. Mange starter småt som enkeltmandsvirksomhed og skifter senere til ApS, når behovet for at beskytte privatøkonomien stiger.

Et ApS er en selvstændig juridisk enhed med begrænset hæftelse: du hæfter kun med selskabets midler, men formen kræver et indskud på minimum 20.000 kr. Ved stiftelse af et kapitalselskab skal en advokat, revisor eller bank godkende kapitalen hos Erhvervsstyrelsen. Et A/S bruges typisk til større virksomheder, og interessentskab (I/S) er en anden mulig form.

Dokumentkravene afhænger af formen. ApS og A/S kræver blandt andet vedtægter, stiftelsesdokument, ejerbog og oplysninger om ejere og direktører. For enkeltmandsvirksomheder er kravene mindre strenge.

Enkeltmandsvirksomhed vs. ApS: fordele og ulemper

Forbered navn, branchekode og øvrige oplysninger

Ved registreringen angiver du virksomhedsnavn, adresse, branche, startdato og ejeroplysninger og tager stilling til, om virksomheden skal momsregistreres. Har du endnu ikke et kontor, kan du bruge din privatadresse.

Navnet må ikke være brugt i forvejen og må ikke let kunne forveksles med en eksisterende virksomheds navn.

Vælg branchekoden ud fra det punkt på listen, der bedst beskriver virksomhedens hovedbeskæftigelse – typisk der, hvor du forventer at få den største indtægt. Branchekoden hjælper myndigheder og banker med at forstå, hvilken type virksomhed du driver.

Ved selskabsoprettelse kommer vedtægter, stiftelsesdokument og ejerbog oveni, og oplysninger om ledelse og ejere skal registreres. Ved kapitalselskaber skal kapitalen godkendes af en advokat, revisor eller bank.

Oplysninger du bør have klar før CVR-registrering

Registrér virksomheden digitalt

Registreringen foregår digitalt via Virk.dk og Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning »Start virksomhed«. Alle kan registrere en virksomhed ad den vej.

Fremgangsmåden: Gå til virk.dk, klik på »Menu« øverst til højre, fold »Emner på Virk« ud, vælg »Virksomhed«, »Start« og derefter »Start virksomhed« på listen. Log på, vælg virksomhedsform, og følg guiden, hvor du udfylder de forberedte oplysninger. Undervejs skal du vælge branchekode. Til sidst sender du registreringen.

Registreringen er normalt gratis, medmindre du får ekstern hjælp. Der kan altså opstå udgifter til rådgivning og udarbejdelse af selskabsdokumenter. Vær opmærksom på, at fakturaer uden CVR-nummer kan give problemer med SKAT.

Registrering af CVR på Virk.dk trin for trin

Momsregistrering og tildeling af CVR-nummer

Momsregistrering og CVR hænger sammen: Omsætter virksomheden for mere end 50.000 kr. om året, er momsregistrering lovpligtig, og du kan ikke momsregistreres uden CVR-nummer. CVR-nummer og momsnummer er det samme. Hobbyvirksomheder er undtaget fra kravet om CVR-nummer.

Under grænsen er momsregistrering ikke lovpligtig, men du kan stadig registrere virksomheden og få CVR-nummer – fx hvis du opretter en personligt ejet mindre virksomhed (PMV). Momsregistreringen gør det muligt at trække moms fra på køb og sikre korrekt indberetning til SKAT.

Hvor hurtigt du får nummeret, afhænger af virksomhedsformen. Enkeltmandsvirksomheder er ofte registreret samme dag og får CVR-nummeret med det samme. For selskaber som ApS kan det tage længere tid, fordi der skal oprettes selskabsdokumenter og registreres hos Erhvervsstyrelsen. Du får besked, når registreringen er færdig.

CVR og moms: nøgletal for nye virksomheder

Brug af CVR-nummeret efter registrering

Efter registreringen skal CVR-nummeret fremgå af fakturaer, kontrakter og virksomhedens hjemmeside. Det bruges også ved bankforbindelser samt til skat og moms. Uden nummeret kan du hverken fakturere kunder, oprette bankkonto eller indberette moms.

Flere oplysninger bliver offentligt tilgængelige i CVR: virksomhedens navn, adresse, branche, startdato, ejerforhold og ledelse (for selskaber). Også virksomhedsform, branchekode og antal ansatte offentliggøres.

Ændringer registreres via Erhvervsstyrelsens selvbetjening. »Ændre virksomhed« bruges til at rette CVR-oplysninger og til at registrere eller afmelde virksomheden for moms, punktafgifter, import/eksport, lønsum eller som arbejdsgiver. Her kan du også oprette eller afmelde administrativt SE-nummer, anmelde fusion eller spaltning, registrere ejerforhold eller reklamebeskytte virksomheden. Legale og reelle ejere registreres via en særskilt selvbetjeningsløsning.